Congreso científico · Valencia · 3 días
Congreso nacional de una sociedad médica
- asistentes
- 1450
- comunicaciones
- 212
- patrocinadores
- 38
- valoración media
- 9,1
OPC Congresos · Jornadas · Convenciones · desde 2009
Las ideas necesitan personas.
Organizamos congresos y jornadas profesionales de principio a fin: sede, programa, inscripciones, patrocinio y sala. El comité se ocupa del contenido; nosotros, de todo lo demás.
- congresos, jornadas y convenciones
- 340
- acreditaciones gestionadas
- 96 mil
- años trabajando con comités
- 17
- sedes en España y Portugal
- 42
- Sociedades médicas
- Colegios profesionales
- Universidades
- Industria farmacéutica
- Energía
- Tecnología
- Instituciones públicas
- Asociaciones sectoriales
(01) Servicios
Todo lo que un congreso necesita.
Contratad el servicio completo o solo las piezas que os faltan. Un mismo equipo y un solo interlocutor para el comité, pase lo que pase.
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01
Secretaría técnica
Una sola ventanilla para comité, ponentes, patrocinadores y asistentes. Respondemos nosotros; el comité decide.
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02
Sede y logística
Búsqueda, negociación y plano de cada sala.
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03
Programa científico
Call for papers, evaluación y comunicaciones.
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04
Inscripciones y acreditación
Cuotas, facturas, cobros y control de acceso.
-
05
Patrocinio y exposición comercial
Dossier, venta de stands y plano de la exposición: la parte que hace viable el presupuesto.
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06
Alojamiento y viajes
Cupos de hotel y traslados de ponentes.
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07
Audiovisual e híbrido
Sonido, emisión y salas conectadas.
-
08
App y comunicación
Agenda personal, avisos y certificados.
(02) Planificador
Dibuja tu congreso en diez segundos.
Mueve los controles y mira qué implica: aforo, salas, equipo y cuándo hay que empezar. Es una estimación de partida; la propuesta real la hacemos con vosotros.
Plenaria · cada punto son 10 personas
Emisión en directo · audiencia en línea estimada 360
- Salas
- Plenaria + 2
- Equipo en sede
- 10 personas
- Stands
- 5 de exposición
- Empezar
- 12 meses antes
Hoja de ruta
- Sede y fechas
- Comité y programa
- Call for papers
- Patrocinio
- Inscripciones abiertas
- Producción y logística
- Congreso
- Memoria y certificados
Para 600 personas durante 2 días, recomendamos empezar 12 meses antes.
(03) Método
Dieciocho meses, cuatro fases, un equipo.
El comité recibe un calendario de hitos el primer mes y sabe siempre en qué punto está cada decisión.
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01 · Meses −18 a −12
Definir
Objetivos, público, comité, presupuesto y sede. Cerramos fechas antes que nadie y fijamos cómo se medirá el éxito.
- Plan director y presupuesto
- Contrato de sede
- Calendario de hitos
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02 · Meses −12 a −6
Diseñar
Programa, formatos por sala, call for papers, dossier de patrocinio y web de inscripción. Cada sesión con su objetivo.
- Programa preliminar
- Web e inscripciones abiertas
- Dossier comercial
-
03 · Meses −6 al congreso
Producir
Ponentes, viajes, audiovisual, acreditación y un guion de sala al minuto. En sede, un equipo con un solo canal de coordinación.
- Escaleta por sala
- Acreditación y app
- Equipo en sede
-
04 · Hasta dos meses después
Cerrar y medir
Certificados, liquidación de patrocinio, encuestas y una memoria con cifras que el comité puede presentar a su junta.
- Memoria de resultados
- Liquidación económica
- Base para la próxima edición
(04) App del congreso
El programa, en el bolsillo.
Cada asistente arma su agenda, recibe los cambios de sala al momento y descarga su certificado al salir. Pruébalo: filtra por tipo de sesión y marca las que te interesen.
- Agenda personal sincronizada con el calendario
- Avisos de cambios de sala y horario
- Networking con cita previa entre asistentes
- Certificados de asistencia en 24 horas
Congreso 27Programa
Mi agenda 0
- 09:00 Acreditación y café de bienvenidaVestíbulo
- 10:00 Inauguración: la próxima décadaPlenaria
- 11:30 Casos clínicos: decisiones compartidasSala 2
- 11:30 Taller de datos para comitésAula 4
- 13:30 Comida con mesas temáticasTerraza
- 16:00 Comunicaciones orales · bloque ASala 3
- 09:30 Conferencia magistralPlenaria
- 11:00 Taller práctico con simuladoresAula 4
- 11:00 Mesa de debate: financiaciónSala 2
- 13:00 Encuentros uno a uno con citaZona B2B
- 17:00 Clausura y premios a comunicacionesPlenaria
No hay sesiones de este tipo este día.
(05) Casos
Lo que pasó dentro.
Tres encargos de tamaño y sector distintos. Las cifras salen de la memoria final que entregamos a cada comité.
Jornadas sectoriales · Madrid · 2 días
Jornadas de innovación de una asociación tecnológica
- asistentes
- 620
- ponentes
- 46
- talleres
- 12
- asistencia en línea
- 34 %
Foro institucional · Málaga · 1 día
Foro de liderazgo de una institución pública
- directivos
- 180
- mesas de trabajo
- 6
- papel impreso
- 0
- certificados en 24 h
- 100 %
«Por primera vez en doce ediciones, el comité científico pudo dedicarse a la ciencia.»
(06) Preguntas
Antes de llamarnos.
¿Con cuánta antelación conviene empezar?
Para un congreso nacional de más de 500 personas, entre 12 y 18 meses: las sedes grandes se reservan con más de un año. Una jornada de 150 personas puede hacerse en 4 o 5 meses. El planificador de esta página os da una primera cifra.
¿Cómo cobráis? ¿Hay comisiones escondidas?
Honorarios de gestión cerrados más costes directos a precio de proveedor, con todas las facturas visibles para el comité. Si negociamos una tarifa de hotel o de sede, el ahorro es vuestro.
¿Gestionáis las inscripciones y los cobros?
Sí: web de inscripción, cuotas por tipo de asistente, pasarela de pago, facturación, becas y certificados de asistencia. El comité ve las cifras en tiempo real.
¿Ayudáis a conseguir patrocinadores?
Preparamos el dossier, la tarifa de stands y el plano de la exposición, y gestionamos la relación con cada empresa. En muchos congresos es lo que equilibra el presupuesto.
¿Podéis hacer el congreso híbrido?
Sí. Emitimos las salas que tenga sentido emitir, con moderación de preguntas en línea y acceso posterior a las grabaciones para los inscritos.
¿Qué pasa con los datos de los asistentes?
Actuamos como encargados del tratamiento con contrato firmado, servidores en la UE y borrado al cierre si así lo decide el comité. Los datos son de la organización, no nuestros.
(07) Pedir propuesta