Software de RR. HH. y gestión de equipos

Onboarding, planificación de turnos y seguimiento de proyectos: la operativa de personas que se lleva en hojas de cálculo hasta que deja de caber.

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El onboarding se pierde en el correo

Incorporar a alguien implica veinte tareas repartidas entre RR. HH., IT, su responsable y administración. Cuando eso vive en una cadena de correos, siempre falta el alta de un sistema o la entrega de un equipo, y quien entra pasa su primera semana esperando.

En Cuadrante lo planteamos como un centro de operaciones: tareas con responsable, temporizador corriendo y porcentaje de incorporación que se recalcula al marcar cada paso. La ventaja no es la pantalla: es que todo el mundo ve lo mismo.

Carga de trabajo, no solo tareas

Un tablero de tareas dice qué hay que hacer; no dice si cabe. La pregunta que importa a un responsable de equipo es si lo comprometido para las próximas dos semanas entra en las horas disponibles del equipo real, con sus vacaciones y sus bajas.

Cadencia trabaja esa idea sobre sprints: la eficiencia se recalcula sola conforme se cierran tareas, y se ve qué está sosteniendo el plan y qué no.

A medida solo cuando el estándar no llega

Para nómina, control horario y vacaciones hay software bueno y barato, y no os vamos a construir uno. El desarrollo propio se justifica cuando la operativa es específica —turnos con reglas de convenio complejas, planificación por competencias, procesos internos que ninguna herramienta contempla— o cuando hay que unir tres sistemas que no se hablan.

Ese es el criterio que aplicamos antes de proponer nada: si el estándar cubre el 90 %, se usa el estándar.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a nuestro software de nóminas?

No, y no debería. La nómina tiene actualización normativa constante y conviene dejarla en manos de un producto especializado. Lo que se construye a medida es la capa de operativa que ese producto no cubre.

¿Cómo se protegen los datos del personal?

Con control de acceso por rol —cada responsable ve solo a su equipo—, registro de accesos y minimización: no guardar lo que no se necesita. Los datos laborales son de los que más disgustos dan cuando se filtran.

¿Se integra con el control horario que ya usamos?

Sí, si expone API o exportación. Lo habitual es leer los fichajes desde el sistema existente para calcular carga y disponibilidad sin duplicar el registro.

Otros tipos de sistema